Hồi còn học tiếng Hàn tại trường với visa D-4-1, một trong những việc mình thấy mệt nhất không phải đi học hay thi cuối kỳ, mà là… chuẩn bị giấy tờ đăng ký làm thêm.

Trong trường hợp của mình, mỗi lần gia hạn visa D-4-1, trường chỉ gia hạn cho khoảng 3 tháng.

Mà thời hạn trên hợp đồng làm thêm và các giấy tờ liên quan của mình cũng phải điều chỉnh theo thời hạn lưu trú. Thành ra cứ mỗi lần gia hạn visa xong, mình lại phải quay về xử lý giấy tờ làm thêm một lần nữa.

- Tìm chủ để ký lại hợp đồng.
- Chuẩn bị thông tin công việc.
- Điền giấy xác nhận làm thêm.
- Kiểm tra lại ngày tháng.
- In giấy.
- Mang lên trường.

Làm một lần thì không sao.

Nhưng cứ vài tháng lại làm lại từ đầu thì thật sự khá mất thời gian. 😭

(‘◉⌓◉’) Phần mình ngại nhất: hợp đồng và giấy tờ phải điền lại

Lúc đó mình thường phải tự tìm mẫu, điền thông tin của mình, gửi cho chủ kiểm tra rồi chỉnh sửa lại nếu có gì sai.

Có khi chỉ sai một ngày hoặc thiếu một thông tin nhỏ là phải sửa lại rồi in lại.

Đặc biệt với du học sinh mới sang Hàn, nhìn một loạt giấy tờ toàn tiếng Hàn như 근로계약서, 시간제취업확인서 là đã đủ muốn đóng laptop rồi.

Sau này mình mới biết đến K-ALBA và phát hiện ra trên app có thể chuẩn bị những giấy tờ này online.

Điểm mình thấy tiện nhất là: không cần tự ngồi tạo form từ đầu.

Chỉ cần nhập thông tin cần thiết trên app, sau đó tải file đã được tạo về máy để kiểm tra và in ra.

🎀 Mình chuẩn bị giấy tờ trên K-ALBA như thế nào?

① Nhập thông tin của người lao động

Điền các thông tin cơ bản cần thiết để tạo giấy tờ.

② Nhập thông tin nơi làm việc

Điền thông tin cửa hàng hoặc doanh nghiệp, vị trí công việc, thời gian làm và các điều kiện đã thống nhất với chủ. Có thể thoải mái chỉnh sửa thông tin trong hợp 

③ Tạo và ký hợp đồng lao động

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, có thể tạo 근로계약서 trực tiếp trên hệ thống và tiến hành ký với chủ.

Không phải in ra gửi cho chủ rồi nếu sai thì phải làm lại nữa~

④ Chuẩn bị giấy tờ đăng ký làm thêm

Từ những thông tin đã nhập, có thể tiếp tục chuẩn bị các giấy tờ liên quan như 시간제취업확인서.

⑤ Tải file về và in

Cuối cùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin, tải file về máy rồi in ra để sử dụng cho các bước tiếp theo với trường hoặc cơ quan liên quan.

💡 Sau khi dùng rồi mình mới thấy…

Phần khiến mình mất thời gian trước đây thực ra không phải vì giấy tờ quá khó.

Mà là vì cùng một thông tin phải nhập đi nhập lại, sửa file, gửi qua lại và kiểm tra nhiều lần.

Khi gom được các bước tạo hợp đồng và chuẩn bị giấy tờ vào một chỗ, quá trình này nhẹ đầu hơn khá nhiều.

Nếu hồi còn học tiếng mình biết đến cách này sớm hơn thì chắc đã tiết kiệm được kha khá thời gian mỗi lần gia hạn visa.

Bây giờ với K-ALBA, mình chỉ cần nhập thông tin, tạo giấy tờ, tải file về và in ra để chuẩn bị cho các bước đăng ký tiếp theo.

Với những bạn đang học tại Hàn và thường xuyên phải xử lý giấy tờ làm thêm, đây là một tính năng khá đáng thử.

🧤Có thể tải K-ALBA và chuẩn bị hợp đồng cùng giấy tờ làm thêm ngay trên điện thoại.

※ Trải nghiệm trong bài là trường hợp cá nhân của mình khi học tiếng với visa D-4-1. Thời hạn lưu trú và hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác tùy trường, visa và từng trường hợp. Hãy kiểm tra yêu cầu hiện tại của trường và cơ quan xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ.